Das Wesentliche wäre schon gesagt. Es ginge darum abzuklären, wann und wo man sich trifft, nach den Wünschen der Teilnehmer Futtergelegenheiten auszusuchen und zu reservieren (bei Gruppen um die fünf oder sechs Leute meist empfehlenswert), ein paar Vorschläge für das Programm tagsüber zu machen. In Berlin gibt es ja mehr als genug, aber beispielsweise zu schauen was an dem Tag an speziellen Stadtführungen geboten wird, welche Ausstellungen laufen oder sich eine Veranstaltung gezielt anbietet.Der Organisator sollte auch telefonisch erreichbar sein, wenn Teilnehmer durch die Tunnel der U-Bahn irren und nicht wissen, ob sie nun Richtung Ruhleben oder Pankow fahren müssen. Im Vorfeld kann ich mitwirken und dies und jenes empfehlen, aber ich weiß eben nicht ob ich zum Termin in Berlin sein kann. Ich trete in der Woche eine neue Stelle an, mehrere hundert Kilometer weit weg, da ist das unsicher...